Frivillig

Projektlederen har det overordnede ansvar for festivalens organisering. Det inkluderer at holde styr på budget, have øje for den røde tråd i strukturen og planlægningen. Derudover sørger projektlederen for mødefacilitering af fællesmøderne og styregruppemøderne. Projektlederen er også bindeleddet mellem bestyrelsen og styregruppen samt resten af festivalen.

Styregruppen består af projektlederen og de syv klyngeledere fra den ovenstående klyngestruktur. I styregruppen bliver organisatoriske spørgsmål drøftet og der bliver skabt konsensus samt opdateringer på klyngernes mål, udvikling, udfordringer og fremgang.

Musik- og kunstklyngen står for at kuratere og booke festivalens program. Musik har været en del af Carpark Festival helt fra festivalens første år, men kunst er et nyt fokus, og vi er meget glade for det nye fokus, som sidestiller musik og kunst i programmet. Når der bookes musik, fokuseres der på vækstlaget af den rytmiske musik, men også på, at upcoming artister herfra får plads på festivalens scener. Alle bliver dog annonceret og promoveret på ens vis. Artisterne er primært fra København og omegn, men dette er ikke et krav, dog har vi på nuværende tidspunkt kun fokus på danske artister. I forhold til kunsten, så er det en ny klynge, der samtidig med at planlægge, hvad der skal ske på Carpark Festival 2021, også skal definere sin egen rolle på Carpark Festival. Arbejdet for klyngen bliver med et fokus på lyskunst, installationskunst, kunst gennem budskaber, interaktionskunst, udsmykning af festivalen og dens scener samt artist-performances. Kunstdelen fokuserer på, hvordan festivalens kunstneriske udtryk og tematik skal udformes, samt hvordan vi i festivalens ånd, kan skabe et udstillingsvindue i unikke rammer. Ligesom med musik vil kunst stå for bookinger af kunstnere (formentlig fra vækstlaget) og måske også allerede etablerede kunstnere, som kan bringe Carpark & Bispeengen kunstnerisk væk fra det hvide galleri og give kulør på den grå beton under buen.

Produktion og Atmosfære er en todelt klynge, der arbejder med alt det tekniske og praktiske som får festivalen til at køre rundt – lyd, lys, scener, strøm, toiletter, hegn, produktions- og afviklingsplaner, sikkerhed mm. Produktionsdelen af klyngen går meget praktisk til værks og arbejder typisk med planlægning, logistik, teknik, samarbejder, økonomi og afvikling. Atmosfæredelen af klyngen arbejder med de fysiske rammer for festival såsom opdelingen af pladsen, mad og drikke og den generelle stemning på pladsen. Et af klyngens primære ansvarsområder er mad og drikke, hvor samarbejdet med Tuborg og mad-leverandører bliver en del af arbejdet ift. udvælgelsen af bar-sortiment og foodtrucks. Derudover kommer bæredygtighed til at være et løbende fokuspunkt for klyngens arbejde. Begge klyngers arbejde kommer til at foregå i tæt samarbejde på tværs af ansvarsområder, da der er overlappende opgaver i løbet af året.

I klyngen for frivillighed og ledelse arbejdes der med at forpleje, udvikle og understøtte de frivillige ildsjæle. Det foregår det halve år op til CP, men også under og efter selve festivalen. Klyngen er primært ansvarlig for sociale tiltag, såsom fester, frivilligweekend, udflugter og andre arrangementer eller aktiviteter for de frivillige. Derudover sørger klyngen for at udvikle og udvide de frivilliges kompetencer bl.a. gennem faglige workshops og oplæg. Vi sørger for rekruttering af nye frivillige og for at de klædes godt på og inddrages i Carpark fællesskabet.

Kommunikations- og fundraisingklyngen arbejder med Carpark Festivals fortælling. Det er dem, der skal sørge for, at der er midler til overhovedet at kunne lave en festival. Og det er også dem, der sørger for, at Hovedstadens kulturinteresserede borgere har lyst til at komme forbi i festivaldagene. Kommunikation arbejder med alt, hvad der har med pressearbejde, sociale medier, grafik, marketing og festival-merchandise at gøre. Skal Carpark Festival i radioen? I Avisen? Skal der hænge festivalplakater i hele byen – eller skal alle kulturinteresserede brugere rammes med en digital strategi? Så er det i kommunikationsklyngen, det hele bliver udarbejdet.

Fundraising-gruppen arbejder med at skaffe midler til alle de andre grupper. På den måde, kan man sige, at gruppen står med det allerstørste ansvar. Ingen midler, ingen festival. Efter mange år som aktør i det danske festivallandskab, har Carpark fået oparbejdet nogle gode relationer til forskellige fonde. Det gode samarbejde skal plejes, opretholdes og vi skal konstant sørge for at holde os gældende og interessante. Det kræver nogle drøngode ansøgninger – men det kræver også, at man er opsøgende og klar på at skabe gode personlige relationer. I år skal vi også kaste os ud i at lave kommercielle samarbejder. Gammeldags sponsorater, hvor man betaler igen gennem bannere og skilte er passé – hvordan kan vi lave spændende samarbejder, der skaber værdi hos både os som festival og hos det erhvervsliv, vi ønsker støtte fra? Det skal vi finde ud af i år.